ZMĚNY SPOJENÉ S NÁVRHEM ZÁKONA O TRANSPARENTNOSTI ODMĚŇOVÁNÍ
V současné době probíhá legislativní proces spojený s přijetím návrhu zákona měnícího některá ustanovení celkem 8 právních předpisů, mezi kterými jsou např. zákoník práce, antidiskriminační zákon či zákon o inspekci práce. Cílem této rozsáhlé legislativní úpravy, která transponuje evropskou směrnici o transparentnosti odměňování, je především narovnat rozdíly v odměňování žen a mužů za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty.
Novela zasáhne následující oblasti:
- Nová pravidla pro nábor zaměstnanců
- Povinnost zavést transparentní systém odměňování
- Právo zaměstnanců na informace a konec mzdového tajemství
- Reporting a povinné posuzování rozdílů
- Silnější pozice zaměstnanců u soudu a vyšší sankce
Nejvýznamnější změny spojené s novelou
Základní povinnosti se vztahují na všechny zaměstnavatele, bez výjimky. Zvláštní povinnosti, jako např. reporting, zasáhnou pouze zaměstnavatele se 100 a více zaměstnanci.
Zaměstnavatelé se už nebudou oprávněni na pohovorech ptát, jakou měl uchazeč mzdu v předchozím zaměstnání, a naopak budou muset nejpozději před uzavřením pracovní smlouvy jasně sdělit, jaká je minimální nabízená odměna pro danou pozici. Dále pak budou neplatné jakékoli doložky mlčenlivosti týkající se výdělků zaměstnanců. Každý zaměstnanec navíc získá právo písemně požádat o sdělení průměrné výše odměny na srovnatelné pozici, a to s jasným rozdělením na muže a ženy, přičemž zaměstnavatel ho o možnosti podat takovou žádost musí sám jednou ročně prokazatelně informovat.
Všichni zaměstnavatelé bez rozdílu velikosti budou povinni vnitřním předpisem nebo v kolektivní smlouvě nastavit jasná a transparentní pravidla ve formě systému odměňování a práce rozdělit do kategorií podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti. Tímto nediskriminačním systémem se bude muset řídit i přidělování bonusů, prémií a dalších nefinančních benefitů. Na větší společnosti navíc dopadne povinnost aktivně sledovat a hlásit takzvaný Gender Pay Gap. Zpočátku budou zprávy o rozdílech v odměňování reportovat společnosti nad 150 zaměstnanců. Pokud se ukáže, že rozdíl v platech mužů a žen na srovnatelných pozicích přesahuje 5 % a zaměstnavatel ho do půl roku neodstraní, čeká ho podrobné hodnocení, projednání se zástupci zaměstnanců a vypracování závazného obsáhlého posouzení odměňování, jehož součástí musí být navržení opatření k řešení rozdílů a stanovení přiměřené lhůty pro jejich provedení
Zaměstnanci zároveň získají v případných sporech mnohem silnější pozici. Pokud dojde na soudní řízení z důvodu diskriminace při odměňování zaměstnanců a bude prokázáno, že zaměstnavatel neměl v pořádku pravidla transparentnosti, ponese důkazní břemeno zaměstnavatel. Přenesení důkazního břemene na zaměstnavatele však nenastane v případě, kdy se zaměstnavateli podaří prokázat, že porušení těchto povinností bylo „zjevně neúmyslné nebo málo závažné“. U soudu navíc poškozeným nově pomůže odborová organizace nebo veřejný ochránce práv a při prokázání diskriminace budou mít nárok na plnou finanční kompenzaci nemajetkové újmy. Inspekce práce bude moci za ty nejvážnější prohřešky, jako je chybějící systém odměňování, rozdávat pokuty až do výše jednoho milionu korun.
Předpokládaný časový harmonogram účinnosti
Návrh zákona počítá s postupným náběhem ve třech fázích:
- Od 1. ledna 2027 – Vzniká povinnost vytvořit formální systémy odměňování, začínají platit nová pravidla pro nábor a rozšiřuje se zákaz doložek o mlčenlivosti.
- Od 1. ledna 2028 –Vzniká povinnost reportovat rozdíly v odměňování pro společnosti se 150 a více zaměstnanci, zaměstnanci získávají právo na individuální informace o průměrných mzdách a vzniká povinnost provádět posouzení odměňování při rozdílech nad 5 %.
- Od 1. ledna 2031 – Povinnost reportingu a další s ním spojená pravidla se rozšiřují i na střední společnosti se 100 až 149 zaměstnanci, přičemž do tohoto počtu se začnou plně zahrnovat i agenturní pracovníci.
V případě jakýchkoliv doplňujících dotazů nás, prosím, neváhejte kdykoliv kontaktovat.
Becker a Poliakoff, s.r.o., advokátní kancelář